Ein effektives Behältermanagement hilft, Verschwendung zu reduzieren bei gleichzeitiger Kostensenkung. Damit ein Beitrag zum Unternehmenserfolg geleistet und die Nachhaltigkeit der Logistikprozesse gesteigert wird, müssen die Transportbehälter aber in SAP effizient verwaltet und verfolgt werden.
Wenn wir uns Logistik wie eine Mannschaft im Sportunterricht vorstellen, dann ist das Behältermanagement das Kind im Schulunterricht, dass verzweifelt darauf wartet in die Mannschaft gewählt zu werden. Niemand möchte sich gerne mit der manuellen Nachbuchung von Lieferscheinen, ständigen Nachfragen, warum jetzt schon wieder Behälter fehlen oder dem hinterher telefonieren bei Tauschpartnern abmühen. Doch der Stellenwert des Behältermanagements sollte nicht unterschätzt werden, auch unter dem immer wichtiger werdenden Gesichtspunkt der Nachhaltigkeit. Indem es Ressourcenverschwendung und den CO2-Fußabdruck in der Logistik reduziert, trägt es zum Erreichen des Ziels der Klimaneutralität bei.
Behältermanagement – integriert, automatisiert und transparent
Mit dem richtigen Vorgehen und unter der Verwendung von Standard SAP-Software können Sie Ihr Potenzial im Behältermanagement entfalten sowie manuelle Aufwände, Kosten und Überbestände vermeiden. Die nachfolgenden Abschnitte betrachten die wesentlichen Herausforderungen sowie mögliche Lösungsansätze mit SAP-Software, um Sie dabei zu unterstützen, dass Potenzial des Behältermanagements in Ihren Unternehmen zu realisieren.
1.
Ganzheitliche Planung aller Bedarfe!
Wer ist der Bedarfsverursacher, wo muss ich Behälter bestellen oder wen muss ich versorgen? Die Bedarfe aller Teilnehmer im Behälternetzwerk müssen transparent sein. Hierbei reicht es nicht aus, nur den Bedarf der eigenen Fertigung in Betracht zu ziehen. Mit dem SAP AddOn – Automotive Consulting Solution (ACS) können Sie die Bedarfe Ihrer Zulieferer über die Bereitstellung der Komponenten bestimmen, als auch den Bedarf der eigenen Fertigung sowie Kunden über die Packinstruktion (SAP ERP) oder Packspezifkation (SAP EWM) des Fertigmaterials herleiten.
2.
Bestandstransparenz
Haben Sie die Reichweiten Ihrer Zulieferer und Werke im Blick? Vermeiden Sie Überbestände sowie unnötige Mietkosten im Netzwerk durch Bestandstransparenz entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Der Kontostand als Bezugsgröße für den Bestand reicht nicht aus, da nicht erkennbar ist, ob die Behälter voll oder leer sind. Mit Hilfe der richtigen ERP-Lagerortstruktur oder der Ableitung der Bestandsinformation anhand des Handling Unit Status können Sie die Trennung zwischen voll bzw. leer erreichen. Für die transparente Aufbereitung der Daten bietet SAP mit dem Packmittelcockpit der SAP ACS oder der Bestandsübersicht der SAP Returnable Packaging Management (RPM) Lösung zwei Möglichkeiten die Reichweiten im Blick zu behalten. Dadurch können Sie vermeiden, dass Tauschpartner zu Ihren Lasten Puffer aufbauen oder Fehlallokationen im Netzwerk entstehen.
3.
Buchungen
Keine Buchung ohne Beleg! Reduzieren Sie Schwund sowie unklare Eigentumsverhältnisse. Jede Warenbewegung muss systemgestützt anhand eines Vorgängerbeleges, z.B. Bestellung, Kundenauftrag, An- bzw. Auslieferung erfolgen. Hierzu eignen sich Lagerverwaltungssysteme wie z.B. SAP EWM, die über das automatische Verpacken auch automatisiert Lieferpositionen für die Packmittel im ERP-System erzeugen und den Erfassungsaufwand für den Mitarbeiter an der Rampe reduzieren.
4.
Integration
Vermeiden Sie manuelle Buchungen! Anhand der Warenbewegung im Lagerverwaltungssystem bzw. ERP-System sollten automatisiert Buchungen erzeugt und Kontostände fortgeschrieben werden. Hierfür bietet sich der Materialbeleg im SAP ERP System an, auf dessen Basis per SAP Cloud Integration der Datentransfer zwischen SAP ERP und SAP Returnable Packaging Management erfolgt und die Warenbewegungen automatisiert kontiert werden.
5.
Collaboration
Entfliehen Sie der Einbahnstraßen Kommunikation und reduzieren Sie den manuellen Aufwand um bis zu 50%. Geben Sie Ihrem Tauschpartner die Möglichkeit auf der gleichen Plattform und Datenbasis mit Ihren Mitarbeitern in den Austausch zu treten. Durch den direkten Zugang auf die Plattform kann Ihr Tauschpartner Leergutbestellungen, Claims oder Inventurergebnisse direkt erfassen. Durch den Einsatz von SAP RPM vermeiden Sie langwierige E-Mail Threads und können wertvolle Zeit auf beiden Seiten einsparen.
6.
Proaktivität
In der Fertigungssteuerung wird mal wieder die Auftragsreihenfolge geändert und der Packmitteldisponent nicht informiert. Hierbei unterstützt Sie SAP RPM, durch den regelmäßigen Abgleich von Bedarf und Bestand. Bei Unterdeckungen wird der Disponent vom System informiert und muss nur dann tätig werden, wenn dies auch notwendig ist.
7.
Automatisierung
Ersparen Sie sich Tätigkeiten, die nicht zur Wertschöpfung beitragen. Die Software SAP RPM übernimmt den automatisierten Versand von Kontoauszügen oder fordert Ihren Tauschpartner wiederholt zur Kontoabstimmung sowie Erfassung von Inventurergebnissen auf.
8.
Auswertung
Erkennen Sie Ihr Potenzial! Die Aufbereitung der Daten mit SAP Analytics Cloud gibt Ihnen die Möglichkeit individuelle Reports & Kennzahlen zu visualisieren und Abweichungen vom Soll-Zustand zu erkennen. Anhand der Datenlage können Fehlallokationen bzw. Überbestände im Netzwerk erkannt und Maßnahmen ergriffen werden.
Fazit
Mit einem geeigneten digitalen Behältermanagement steigern Sie Ihren Kundennutzen durch Versorgungssicherheit sowie Termintreue und reduzieren den Anteil nicht-wertschöpfender Tätigkeiten drastisch. Wir von cbs & leogistics wissen, dass mehr in diesem Kinde „Behältermanagement“ steckt, und kennen seinen Beitrag zum Unternehmenserfolg und zum Ziel der Nachhaltigkeit.
Wir sind für Sie da!
Sprechen Sie uns an und wir gestalten gemeinsam mit Ihnen geeignete Lösungsansätze für Ihr Unternehmen. blog@leogistics.com.
Erik Zimmermann
Senior Consultant SAP Logistics
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