Wir sind Vorreiter im Transportmanagement
Frachtkostenmanagement optimieren
Wir unterstützen Sie bei der Be- und Abrechnung von Frachtkosten
Im Rahmen von Optimierungsprojekten sind die Transportkosten sowie der Prozess der Frachtkostenberechnung und -verrechnung von immenser Bedeutung, machen Sie doch einen enormen Anteil an den gesamten Logistikkosten aus: Angefangen bei der Kalkulation zur Identifizierung der optimalen Transportart über die Dienstleisterauswahl bis hin zur Abrechnung und dem Dispute Management.
Enge Verknüpfungen bestehen zu Planungs- und Ausschreibungprozessen. Idealerweise liegen Ihnen bei der Planung von Transporten bereits detaillierte Informationen über die geschätzten Kosten vor und Sie können bei der Wahl von Transportart, Route und Dienstleister zwischen verschiedenen Alternativen abwägen. Setzen Sie auf eine Ausschreibung (Einzelausschreibung, fester Pool oder Broadcast), können Sie die vom Dienstleister angegebenen Kosten in die spätere Abrechnung durchreichen.
Integrierte Frachtkostenprozesse
Potenzial zur Aufwandsreduktion liegt im Gutschriftverfahren. Anstatt auf den Rechnungseingang zu warten, können Verlader die Transportkosten eigenständig berechnen und den Dienstleistern gutschreiben. So sparen Sie die Zeit der Rechnungsprüfung und vermeiden Mahnkosten.
Wir empfehlen unseren Kunden in der Regel, die Frachtkostenabrechnung integriert mit den Folgeprozessen im ERP zu betrachten. Der Prozess endet nicht mit der Überleitung, sondern ist eng verzahnt mit der Erstellung von Folgebelegen wie Dienstleisterbestellungen und Kundenaufträgen. Auch die Integration mit der Buchführung bedarf einer detaillierten Betrachtung.
HERAUSFORDERUNGEN BEI DER FRACHTKOSTENBE- UND -ABRECHNUNG
- Kostenberechnung auf Basis unterschiedlicher Preisstrukturen und Tarife pro Dienstleister
- Ist-Kosten-basierte Frachtkostenbe- und -abrechnung durch Einbindung externer Datenquellen (Lager, Track & Trace, Yard)
- Buchungskreisübergreifende Abrechnung im Fall der Konzernlogistik
- Verursachungsgerechte Kostenverteilung auf Kostenstelle
- Weiterverrechnung auf Kundenfaktura
- Einfluss auf die Materialbewertung
- Durchführung einer Profitabilitätsanalyse
WIR EMPFEHLEN AUS UNSEREM PORTFOLIO
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Mit unserer Expertise und unserem umfangreichen Beratungs- und Softwareangebot sind wir Ihr Partner bei der Umsetzung Ihrer individuellen logistischen Anforderungen.
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