Die sogenannte Fully Activated Appliance (FAA) wurde von SAP entwickelt, um verschiedensten Nutzer:innen – Unternehmen, Partnern, Mitarbeiter:innen – einen Eindruck vermitteln zu können, was das S/4HANA-System zu bieten hat. Während der Projektphasen können Live-Demos verschiedener Szenarien und Tests mit beispielhaften Daten hilfreich sein, um das neue System zu verstehen und sich mit ihm vertraut zu machen. Hier bietet die Fully Activated Appliance umfassende Möglichkeiten, insbesondere im Hinblick auf die Einführung von S/4HANA Transportation Management (SAP TM).
FAA im Einsatz
Als vorgefertigte Systemvorlage besteht die FAA aus der SAP S/4HANA Software, voraktivierten sogenannten SAP Best Practices mit zusätzlichen Einstellungen für End-to-End-Geschäftsprozesse sowie vorbereiteten Demoszenarien. Darüber hinaus beinhaltet es beispielhafte Stamm- und Bewegungsdaten sowie einige technische Konfigurationen, wie das Fiori Launchpad. Die FAA kann als Testsystem verwendet werden, um beispielsweise Proof of Concepts durchzuführen oder auch beim Scoping zu unterstützen.
In der S/4HANA FAA wurden die folgenden SAP Best Practices-Prozesse für das (Basic) Transportation Management aktiviert:
- Ausgehende Transporte
- Eingehende Transporte
- Transporte für Umlagerungsbestellungen zwischen Standorten eines Unternehmens
Diese Prozesse umfassen Beispieldaten für ein produzierendes Unternehmen in den USA. Die Demo für die Ausgangstransporte beispielsweise beginnt mit dem Anlegen eines Kundenauftrags, und endet mit der Prüfung einer Spediteursrechnung.
Ein großer Vorteil besteht darin, dass das System schnell und einfach verfügbar ist. Hier bestehen zwei mögliche Vorgehensweisen, die im Folgenden beschrieben werden:
- Bereitstellung über die SAP Cloud Appliance Library (SAP CAL)
- Bereitstellung über On-Premises-Hardware.
FAA mit SAP CAL
Bei der SAP CAL handelt es sich um eine Online-Bibliothek, die vorgefertigte und einsatzbereite SAP-Geschäftslösungen zur Verfügung stellt. Diese können in individuellen Cloud-Konten abgelegt werden. Für die Installation benötigt die CAL eine Hosting-Umgebung bei einem Cloud-Anbieter wie Amazon Web Service (AWS), Microsoft Azure oder Google Cloud Platform (GCP).
Die SAP CAL bietet einen schnell und einfachen Weg, die FAA einmal auszuprobieren. So dauert es lediglich ein bis zwei Stunden, bis alles eingerichtet und einsatzbereit ist. Sobald die Installation abgeschlossen ist, stehen technische Komponenten wie SAP S/4HANA, SAP NW JAVA / Adobe Document Services (ADS), die SAP Business Intelligence-Plattform (SAP BI) und Remote Desktop zur Verfügung. Der Remote Desktop und die BI-Plattform können optional, jedoch auch nur über die SAP CAL bezogen werden.
Darüber hinaus bietet die SAP CAL eine kostenlose, einmonatige Testversion, damit Nutzer:innen einen ersten Eindruck vom System gewinnen können. Eine Verlängerung durch den Kauf einer SAP CAL-Abonnementlizenz ist im Anschluss jederzeit möglich.
FAA mit SAP On Premise
Neben der SAP CAL bietet SAP auch die Möglichkeit, die Installation auf der eigenen Hardware durchzuführen, ob per Download oder über Blu-ray Discs. Da sich die Installation von einer „normalen“ SAP-Installation unterscheidet, erfordert diese Methode in der Regel zusätzliche Unterstützung, z. B. die eines erfahrenen SAP-Partners. Hier ist noch zu betonen, dass die On-Premises-Installation lediglich die technischen Komponenten SAP S/4HANA und SAP NW JAVA bzw. Adobe Document Services beinhaltet.
Zusammengefasst bietet die SAP S/4HANA Fully Activated Appliance vielfältige Möglichkeiten. Die SAP Best Practices ermöglichen einen umfassenden Einblick in das System. Es enthält alle notwendigen Voraussetzungen für die Durchführung von SAP Basic Transportation Management-Demos. Zudem kann die Installation flexibel On Premise oder über SAP CAL erfolgen, wobei Letzteres einen Monat lang als kostenlose Testversion angeboten wird.
