Erfahrungen und Einblicke – Das SAP Traineeprogramm bei der cbs
Welche Aspekte des SAP Traineeprogramms haben dir besonders gut gefallen und warum?
Hannah: Besonders gefallen hat mir die modulübergreifende Ausbildung und Zusammenarbeit. Durch die enge Zusammenarbeit mit anderen Trainees aus verschiedenen Fachbereichen konnte ich mein Wissen nicht nur in meinem eigenen Modul (SAP TM) vertiefen, sondern auch viele Schnittstellen verstehen. Der Austausch war sehr wertvoll und hat das Arbeiten im Team gefördert.
Daniel: Das cbs-Traineeprogramm war eine großartige Erfahrung, die mir in vielerlei Hinsicht zugutekam. Besonders schätzte ich die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Bereiche des Unternehmens zu gewinnen und mein Wissen umfassend zu erweitern. Die Zusammenarbeit mit Trainees aus unterschiedlichen Abteilungen ermöglichte es mir, wertvolle Einblicke in deren Arbeitsweise zu erhalten und bereicherte meinen eigenen Lernprozess.
Der regelmäßige Austausch hat nicht nur meine Fähigkeiten gefördert, sondern auch das Networking innerhalb der Firma maßgeblich unterstützt. Ein weiteres Highlight war das strukturierte Onboarding, das mir ermöglichte, die Firma, meine Kollegen und mein Arbeitsgebiet schnell und effektiv kennenzulernen. Dadurch konnte ich mich zügig ins Unternehmen integrieren und produktiv werden.
Wie hat das Programm deine Kenntnisse im Bereich SAP TM bzw. SAP EWM erweitert?
Hannah: Durch das Traineeprogramm konnte ich meine Kenntnisse im Bereich SAP TM erheblich erweitern. Besonders herausfordernd, aber gleichzeitig bereichernd, war dabei der sehr schnelle Wissensaufbau. Innerhalb von vier Monaten mussten wir komplexe Inhalte aufnehmen und eine Case Study bearbeiten, in der wir Prozesse definieren und direkt im System nachbilden und testen mussten.
Diese Herausforderungen haben meinen Lernprozess enorm beschleunigt und mir gezeigt, wie wichtig strukturiertes Vorgehen und Eigeninitiative sind. Außerdem hat mir die modulübergreifende Ausbildung und Zusammenarbeit mit anderen Trainees geholfen, die Schnittstellen zwischen TM, EWM und anderen Modulen wie MM oder SD besser zu verstehen. Dadurch habe ich nicht nur technisches Wissen aufgebaut, sondern auch gelernt, wie wichtig eine reibungslose Integration der Module ist.
Daniel: Durch meine Aufgaben im cbs-Traineeprogramm musste ich sowohl einfache als auch komplexe Prozesse im System einstellen und testen. Der Umstand, dass wir mit vielen unterschiedlichen Modulen gearbeitet haben, hat die Komplexität zusätzlich erhöht. So konnten wir eine Produktionsintegration mit dem Modul SAP PP, eine QM-Integration im Wareneingang und eine Integration mit SAP TM im System implementieren.
Diese Anforderungen haben meine Kenntnisse im Bereich SAP EWM sowie in den anderen Modulen erheblich erweitert und das Testen der Prozesse hat meinen Lerneffekt durch die Implementierung enorm gesteigert.
Was war das spannendste am fiktiven Kundenprojekt oder die interessanteste Aufgabe, an der du während des Programms gearbeitet hast?
Hannah: Wie schon erwähnt, fand ich besonders interessant den gesamten End-to-End-Prozess kennenzulernen. Es war spannend zu sehen, wie verschiedene Geschäftsprozesse in SAP nahtlos ineinandergreifen – von der ersten Anfrage bis hin zur Auslieferung und der Rechnungsstellung. Dieses ganzheitliche Verständnis hat mir geholfen, die Zusammenhänge besser zu begreifen und die Prozesse gemeinsam mit den anderen cbs-Trainees erfolgreich im System umzusetzen.
Daniel: Für mich war die spannendste Aufgabe während des cbs-Traineeprogramms, das EWM-System von Grund auf neu aufzusetzen. Das System war zu Beginn völlig leer, und ich erkannte schnell die Bedeutung anderer Einstellungen, wie die von SAP Basis. Ohne eine funktionierende Systemintegration wäre es nämlich unmöglich gewesen, die anderen Prozesse und Schnittstellen im System einzurichten.
Der Umfang der End-to-End-Prozesse war ebenfalls beeindruckend, da wir die komplexen Strukturen und Abläufe direkt im System beobachten konnten. Dies half mir, ein tieferes Verständnis dafür zu entwickeln. Rückblickend bin ich stolz darauf, dass wir diese Herausforderungen gemeinsam erfolgreich gemeistert haben.
Wie hast du die Zusammenarbeit mit den cbs-Trainees aus den anderen Bereichen wie Finance, Production Planning und Supply Chain Management erlebt?
Hannah: Die Zusammenarbeit mit den cbs-Trainees aus den anderen Bereichen habe ich als sehr unterstützend und bereichernd erlebt. Von Anfang an hatten wir das Gefühl, ein Team zu sein, in dem sich jeder aktiv einbringt und wir uns gegenseitig helfen, egal aus welchem Fachbereich wir kommen. Besonders geschätzt habe ich den Austausch auf Augenhöhe – alle waren engagiert und offen, ihr Wissen zu teilen. Die Zusammenarbeit war dabei stets unkompliziert, was den Lernprozess sehr angenehm gemacht hat.
Neben den fachlichen Themen gab es auch viele gemeinsame Aktivitäten nach der Arbeit, die das Teamgefühl gestärkt haben. Die lockere Atmosphäre und das motivierte Umfeld haben dazu beigetragen, dass es nicht nur ums Lernen ging, sondern auch um den Spaß an der Zusammenarbeit.
Insgesamt war es inspirierend zu sehen, wie alle mit Lust darauf, sich weiterzuentwickeln und ein gutes Ergebnis zu liefern, an die Aufgaben herangegangen sind. Diese Dynamik hat mich zusätzlich motiviert und mir gezeigt, wie wichtig Teamwork für erfolgreiche Projekte ist!
Daniel: Meine intensivste Zusammenarbeit hatte ich mit den Kollegen aus den Bereichen SAP PP, SAP MM und SAP TM. Ich habe die Zeit und die Worksessions sehr genossen, da wir gemeinsam viele Herausforderungen meistern und unsere Prozesse im System abbilden konnten. Besonders positiv war, dass wir uns auch abseits der Arbeitstermine super verstanden haben und eine enge Einheit bildeten. Es war großartig, dass wir von Anfang an wie ein eingespieltes Team agierten und viele gemeinsame Aktivitäten und Events außerhalb der Arbeit unternommen haben.
In unserer Gruppe konnten wir stets offen über unsere Probleme sprechen und erhielten immer konstruktives Feedback. Das schuf eine hervorragende Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit, auch in der Zukunft. Nach dem Traineeprogramm habe ich mir fest vorgenommen, regelmäßig ins Office nach Heidelberg zu fahren, um den Kontakt zu meinen ehemaligen Trainee-Kollegen aufrechtzuerhalten und weiterhin von unserem Austausch zu profitieren.
Welche Erfahrungen oder Fähigkeiten, die du im Programm erworben hast, wirst du in deiner zukünftigen Karriere als SAP-Berater:in besonders nutzen können?
Darüber hinaus war der Umgang mit dem System unser Alltag. Diese praktische Erfahrung ermöglichte es uns, die gelernte Theorie direkt im System umzusetzen und unser Wissen durch die Praxis zu vertiefen. Das Traineeprogramm hat uns auch beigebracht, wie wir uns vor Kunden präsentieren, in kurzer Zeit Präsentationen und Demos planen und kurzfristige Änderungen gemeinsam meistern. Diese Fähigkeiten und Erfahrungen werde ich in meiner zukünftigen Karriere als SAP-Berater besonders nutzen können.
Welche Unterstützung hast du während des Programms von deinen Mentoren und Senior Consultants erhalten, die dir besonders geholfen hat?
Hannah: Während des Traineeprogramms war die Unterstützung durch meine Mentoren enorm wertvoll. Ohne ihre Hilfe hätte ich nicht die entsprechenden Ergebnisse erzielt, da sie mir nicht nur fachliches Wissen vermittelt, sondern auch gezeigt haben, wie man Herausforderungen in echten Projekten meistert.
Daniel: Ich weiß es sehr zu schätzen, dass ich während des Traineeprogramms zu jeder Zeit Unterstützung von meinen Mentoren erhalten habe. Ein Beispiel dafür ist ein Dump, den ich selbst ohne Entwickler nicht lösen konnte. Durch ein kurzes Debugging konnten wir das Problem innerhalb von 30 Minuten lösen. Während meiner Produktionsintegration erhielt ich ebenfalls viel Unterstützung, insbesondere beim Debugging.
Mir wurde nicht nur die Fehlerursache ausführlich erklärt, sondern auch das Debugging selbst gezeigt und näher erläutert. Es war besonders hilfreich, dass meine Fragen nicht nur beantwortet wurden, sondern mir auch die Zusammenhänge und deren praktische Umsetzung erklärt wurden. Daher kann ich sagen, dass meine Mentoren einen großen Einfluss auf meine Lernkurve hatten.
Wie hast du dich auf die Präsentation deiner Ergebnisse vor der gesamten cbs vorbereitet und was hast du dabei gelernt?
Hannah: Für die Präsentation meiner Ergebnisse vor dem gesamten Unternehmen habe ich mich intensiv vorbereitet, um einen sicheren und strukturierten Vortrag zu halten. Ein wichtiger Teil war die Demo im System, die ich mehrfach geprobt habe. Da SAP TM zum ersten Mal im Traineeprogramm vertreten war, habe ich mir genau überlegt, welche Aspekte besonders interessant sind und wie ich die Funktionen möglichst anschaulich zeigen kann. Zusätzlich habe ich meinen Text geübt, um sicherzustellen, dass ich die Inhalte verständlich und klar vermittle.
Dabei war es besonders wichtig, die eingeplante Zeit nicht zu überschreiten, damit die Präsentation kompakt und auf den Punkt bleibt. Auch die Absprache mit den anderen Trainees war entscheidend, um einen flüssigen Ablauf und eine gute thematische Abstimmung sicherzustellen. Der Austausch hat geholfen, mögliche Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und unsere Inhalte optimal aufeinander abzustimmen.
Daniel: Um mich auf die Präsentation meiner Ergebnisse vor der cbs Geschäftsleitung vorzubereiten, haben wir unsere Demo schon Tage vor der Abschlusspräsentation geprobt und sind sie oft genug durchgegangen. Dabei haben wir darauf geachtet, dass wir den Prozess in der vorgegebenen Zeit zeigen können. Besonders wichtig war uns auch, dass wir uns gegenseitig konstruktives Feedback geben.
Als Notfallplan haben wir jeden Prozess im System durch eine Videoaufzeichnung aufgenommen und als Backup bereitgestellt. Diese gründliche Vorbereitung hat nicht nur die Qualität unserer Präsentation verbessert, sondern mir auch wertvolle Erkenntnisse darüber vermittelt, wie wichtig Planung, Zeitmanagement und Teamarbeit sind. Rückblickend kann ich sagen, dass wir durch diese intensive Vorbereitung dafür gesorgt haben, dass bei der Abschlusspräsentation alle Prozesse ohne Probleme direkt im System gezeigt wurden und die Backup-Videos nicht verwendet werden mussten. Umso mehr erfreut es mich, dass wir dafür ein sehr positives Feedback erhalten haben. Meine Erkenntnis daraus ist, dass eine gut durchdachte Vorbereitung zu einem erfolgreichen Ergebnis führt.
Inwieweit hat das Programm deine Erwartungen an eine Karriere in der SAP-Beratung verändert oder bestätigt?
Hannah: Das Traineeprogramm hat mich in meiner Entscheidung bestärkt, eine Karriere in der SAP-Beratung einzuschlagen. Besonders die interessanten und vielfältigen Aufgaben haben mir gezeigt, wie spannend es ist, die Anforderungen des Kunden ins System zu übersetzen und dabei maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Da meine Leidenschaft für Logistik und logistische Abläufe schon vorher groß war, hat das Programm diese Begeisterung weiter verstärkt. Ich habe gelernt, Prozesse und Anforderungen zu analysieren und Optimierungspotenziale zu erkennen – ein Aspekt, der mir besonders viel Spaß macht.
Natürlich habe ich auch erlebt, dass es in der SAP-Beratung stressige Phasen gibt, in denen man unter Zeitdruck gute Ergebnisse liefern muss. Gleichzeitig habe ich aber auch gesehen, wie viel Freude und Teamgefühl entstehen, wenn man gemeinsam ein Projekt erfolgreich abschließt.
Daniel: Das cbs-Traineeprogramm hat meine Erwartungen an eine Karriere in der SAP-Beratung sowohl verändert als auch bestätigt. Zu Beginn habe ich definitiv unterschätzt, wie intensiv die Höhen und Tiefen beim Customizing und der Implementierung der Prozesse wahrgenommen werden. Wenn Fehler auftreten, die eine längere Aufarbeitung erfordern, können die Tiefen sehr intensiv empfunden werden. Sobald jedoch der Fehler behoben ist und der Prozess erfolgreich getestet wurde, sind die Höhen umso deutlicher spürbar.
Die Herausforderung, immer wieder neue Fehlerursachen zu identifizieren und zu beheben, sowie die darauffolgenden Erfolge zu erleben, hat mir besonders gut gefallen. Ich habe gemerkt, dass die Anforderungen von Kunde zu Kunde variieren können und genau das zeigt, dass jedes Projekt und jeder Kunde ein individuelles Ergebnis haben. Deshalb macht es umso mehr Spaß, einen Alltag zu erleben, der nicht jeden Tag die gleichen Aufgaben beinhaltet. Abschließend kann ich sagen, dass die Herausforderung, ständig neue Probleme zu lösen und Erfolge zu erzielen, für mich sehr reizvoll ist. Sie bestätigt, dass es die richtige Entscheidung war, in die SAP-Beratung zu wechseln.
Was sind aus deiner Sicht die größten Vorteile, die du aus der Teilnahme am SAP Traineeprogramm gezogen hast?
Hannah: Die Teilnahme am SAP Traineeprogramm hat mir viele wertvolle Vorteile gebracht, die mich optimal auf meine Zukunft als SAP-Beraterin vorbereitet haben. Einer der größten Pluspunkte ist das berufliche Netzwerk innerhalb des Unternehmens. Durch die verschiedenen Trainings und Projekte habe ich viele Kolleg:innen aus unterschiedlichen Bereichen kennengelernt und weiß jetzt genau, wer die richtigen Ansprechpartner:innen in den einzelnen Abteilungen sind. Das erleichtert die zukünftige Zusammenarbeit enorm. Zudem war das Programm ein guter Einstieg in die Beraterwelt. Ich konnte erste Projekterfahrungen sammeln, lernen, wie Kundenanforderungen umgesetzt werden und mich intensiv mit dem TM-Modul beschäftigen. Dadurch fühle ich mich sicherer in meinem Fachgebiet und bin bestens vorbereitet für künftige Aufgaben.
Ein weiterer großer Vorteil ist, dass ich mein Selbstbewusstsein deutlich weiterentwickeln konnte. Präsentationen, fiktive Kundengespräche und die intensive Zusammenarbeit im Team haben mir gezeigt, dass ich Herausforderungen souverän meistern kann.
Daniel: Ich denke, dass die größten Vorteile des cbs-Traineeprogramms die gegenseitige Investition sind. Unser Unternehmen investiert Ressourcen in das Programm und wir als Trainees bringen unser Engagement ein, um bestens vorbereitet aus dem Programm hervorzugehen. Die Erwartungshaltung ist professionell und die Anforderungen simulieren ein echtes Projekt sehr gut. Ein großer Vorteil ist, dass wir in diesem Rahmen Fehler machen dürfen und aus diesen lernen können. Das Programm ist darauf ausgelegt, dass wir als Trainees Fehler machen, aus denen wir lernen und uns weiterentwickeln können. Aus diesem Grund sind Trainees nach dem Programm bestens vorbereitet und wissen, wie sie Herausforderungen erfolgreich meistern können.
Der größte Vorteil ist das Networking innerhalb der cbs-Gruppe. Durch die intensive Zeit sind wir sehr stark zusammengewachsen und haben erlebt, was es heißt, ein Team zu sein. Auch wenn das Traineeprogramm nun zu Ende ist, können wir stolz darauf blicken, wie groß unser Netzwerk bei der cbs geworden ist. Sei es durch andere Trainees oder durch Referenten, mit denen wir die Vorträge hatten. Dank dieses Netzwerks haben wir unsere Sichtbarkeit im Unternehmen deutlich erhöht und können weiterhin auf die Unterstützung und den Austausch mit unseren Kollegen zählen.
Liebe Hanna, lieber Daniel, ich möchte mich ganz herzlich bei euch für das aufschlussreiche und spannende Interview bedanken. Es war wirklich interessant, mehr über eure Teilnahme am cbs Trainee-Programm zu erfahren und einen so detaillierten Einblick in die Strukturen und Möglichkeiten zu bekommen.
Gesprächspartner:innen:
Hannah Dietrich
Associate Consultant SAP Logistics
Daniel Ermilow
Consultant SAP Logistics
Interviewer
Annabell Kähler
Business Partner HR
